⚡ En bref
Comment faire une demande d'admission en EHPAD ? Découvrez les étapes, le fonctionnement de ViaTrajectoire et les pièces à fournir pour le dossier.
📊 Demande d'admission en EHPAD : Démarches et constitution du dossier en un coup d'œil
| Critère | Détails |
|---|---|
| Public | Personnes âgées ou en situation de handicap à domicile. |
| Objectif | Maintien à domicile et soutien aux proches aidants. |
| Fréquence | Variable selon les besoins et le plan d'aide. |
| Financement | APA, PCH, crédit d'impôt services à la personne. |
Guide complet
• Où faire la demande ? Sur le site internet officiel et gratuit ViaTrajectoire (ou via un formulaire Cerfa papier dans certains départements). • Qui remplit le dossier ? Vous (ou le futur résident) pour la partie administrative, et le médecin traitant/hospitalier pour la partie médicale. • Comment sont choisis les EHPAD ? Vous sélectionnez les établissements selon vos critères (localisation, tarif, présence d'une unité Alzheimer). • Et ensuite ? L'EHPAD étudie le dossier. Si l'avis médical est favorable et qu'une place se libère, une visite de pré-admission est organisée.📋 Comment en bénéficier ?
Conditions
• Où faire la demande ? Sur le site internet officiel et gratuit ViaTrajectoire (ou via un formulaire Cerfa papier dans certains départements).
• Qui remplit le dossier ? Vous (ou le futur résident) pour la partie administrative, et le médecin traitant/hospitalier pour la partie médicale.
• Comment sont choisis les EHPAD ? Vous sélectionnez les établissements selon vos critères (localisation, tarif, présence d'une unité Alzheimer).
• Et ensuite ? L'EHPAD étudie le dossier. Si l'avis médical est favorable et qu'une place se libère, une visite de pré-admission est organisée.
Documents
Création du compte : Aller sur le site viatrajectoire.sante.fr et créer un dossier dans le module "Grand Âge".
Saisie administrative : Remplir toutes les informations concernant le futur résident et ses ressources.
Volet médical : Demander au médecin traitant de remplir la partie médicale (il le fait directement en ligne grâce au numéro de dossier que vous lui fournissez).
Sélection et envoi : Chercher les EHPAD via l'annuaire intégré selon vos critères géographiques et financiers, et envoyer le dossier d'un simple clic.
Suivi : Consulter régulièrement votre tableau de bord ViaTrajectoire pour voir les réponses des établissements (sur liste d'attente, refusé, ou accepté).
Étapes
Création du compte : Aller sur le site viatrajectoire.sante.fr et créer un dossier dans le module "Grand Âge".
Saisie administrative : Remplir toutes les informations concernant le futur résident et ses ressources.
Volet médical : Demander au médecin traitant de remplir la partie médicale (il le fait directement en ligne grâce au numéro de dossier que vous lui fournissez).
Sélection et envoi : Chercher les EHPAD via l'annuaire intégré selon vos critères géographiques et financiers, et envoyer le dossier d'un simple clic.
Suivi : Consulter régulièrement votre tableau de bord ViaTrajectoire pour voir les réponses des établissements (sur liste d'attente, refusé, ou accepté).
📞 Contacts et démarches
Besoin d'adresses ?
Contactez votre Point Info Autonomie (CLIC) ou votre mairie. Ils orientent gratuitement vers les structures agréées de votre secteur.
Voir l'annuaire local →Lien officiel
Le portail national recense les structures par département :
pour-les-personnes-agees.gouv.fr ↗Le médecin traitant : L'interlocuteur indispensable pour remplir le volet médical du dossier.
L'assistante sociale de l'hôpital : Si l'admission fait suite à une hospitalisation (retour à domicile impossible).
Le CCAS ou le CLIC : Le Centre Communal d'Action Sociale ou le centre d'information local peut vous accompagner physiquement dans vos démarches informatiques sur ViaTrajectoire.
❓ Questions fréquentes
Question : Que faire si mon département n'utilise pas encore ViaTrajectoire ?
Réponse : Si votre département n'est pas informatisé, vous devez télécharger, imprimer et remplir le formulaire national unique "Cerfa n°14732". Il fonctionne sur le même principe (un volet médical, un volet administratif), mais vous devrez le photocopier et l'envoyer par courrier postal à chaque EHPAD ciblé.
Question : Suis-je obligé d'accepter la première place qui se libère ?
Réponse : Non. Si un EHPAD vous appelle pour vous proposer une chambre mais que le moment n'est pas opportun (votre proche est hospitalisé, ou vous préférez attendre qu'une place se libère dans un autre établissement plus proche de chez vous), vous pouvez décliner la proposition tout en demandant à être maintenu sur leur liste d'attente pour plus tard.